“一心多用”的人做事更高效？看科学研究怎么说

章华说

我相信你一定玩过“用左手画圈，用右手画方块”的游戏。你的挑战成功了吗？你能同时画圆和正方形吗？

如果我们能同时完成许多任务，我们会更有效率吗？

以下，享受:

-2作者:刘燕燕

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金庸的武术杰作包括一个既能用心灵又能用头脑的人。他就是非常讨喜的武术专家“老顽童”周。

他被东邪黄石爻关在桃花岛15年了。一个性格如此神经质的人无法忍受被关起来的孤独。所以他创造了一种“左右相斗”的武术，也就是说，他可以用右手和左手使用不同的动作，这样他就可以和自己战斗和玩耍。

在金庸的小说中，这是一部顶级的武林绝学，因为它相当于把一个武林高手变成了两个武林高手。周因这一绝学而立即成为第一位武林高手。

既然这种武功如此厉害，肯定没有多少人能学得出来，所以金庸老人只安排了郭靖和小龙女去学。没有人能学会它，一个人越聪明，他就能学得越多。例如，黄蓉，他能一目了然地学会一切，却不能学会和对方战斗。

金庸先生把学习的标准定为头脑简单，要么像郭靖那样愚蠢，要么像小龙局长那样软弱。

当我在学校看到这里的时候，我非常羡慕郭静和小龙女孩，因为我也想掌握这种同时使用两样东西的方法，这样我就可以边做数学题边学单词，还有我可以节省多少时间做作业玩哇。

但是我控制不了。我不像郭靖那么笨，也不像小龙女那么纯洁。我只能熬夜做作业。

然而，在学习心理学和脑科学之后，我发现我被金庸欺骗了。要掌握周的左右斗争，我需要的不是一个头脑简单的人，而是一个头脑有毛病的人。

对于一个正常人来说，用左手写字，同时用右手跳舞是绝对不可能的。

一般人同时处理多项任务的结果是效率会降低。

同时处理多个任务效率较低

斯坦福大学的一项研究发现，我们的大脑工厂设置不包括“多任务处理”。

因为我们的大脑被设计成一次只关注一件事情，同时处理很多事情，所以它会减慢思维速度。

密歇根大学心理学家大卫·迈耶的研究小组在心理训练中很快将志愿者从识别形状的任务转变为解决数学问题的任务。

与志愿者长时间持续关注同一任务的情况相比，上述两项任务需要更长的执行时间，并且随着志愿者需要转移注意力，思维的准确性会降低。

麻省理工学院的神经科学家厄尔·米勒也证实:

我们的大脑不能有效地同时处理多项任务。事实上，当人们认为自己在做多任务时，他们只是快速地从一件事跳到另一件事。

然而，每一次跳跃都会招致额外的费用，因此比一步一步做两件事花费更多的时间。

正如洛杉矶加利福尼亚大学塞梅尔研究所的神经科学家在《大脑革命》中所说:

不同于当一个计算机程序关闭而另一个程序同时启动时，注意力的转换需要一些时间来关闭和启动。

每次注意力转移时，额叶处理中心必须激活不同的神经回路。当大脑在两项任务之间来回切换时，神经回路需要休息，这是一个耗时的过程，会降低效率。

因此，通过同时处理多个任务来提高工作效率是极其不可靠的。

高效只有一个秘诀:一次专注于一件事。

你是怎么做到的？只要遵循以下三个原则。

原则1:首先要做的事情

原则2:多一事不如少一事

原则3:减少延误

02重要优先

我们崇拜多任务的核心在于追求单位时间的利用率。

例如，我们想在上下班的路上听英语，在无聊冗长的会议上写文章。

基于这种想法，我们总是不愿意在一段时间内只安排一件事情，并且总是觉得这是浪费时间。

因此，当我们安排我们个人的每日和每周计划时，我们总是喜欢有一个完整的时间表，希望用一分钟来做两分钟。

但事实上，在一段时间内只有一件事是预定的。这种单线程的做事方法表面上看起来可能很慢，但实际上它可以更快地达到预期。

因为它更符合我们大脑的工作方式。

也许你会担心你有很多事情要做，你将无法在一段时间内完成一件事。

事实上，如果你不能用这种安排完成你的工作，这意味着你必须完成的工作超出了你的可用时间。

即使你在计划中安排了所有这些事情，你仍然无法完成它们，而且100%的事情完成得会更少，因为频繁地在不同的任务之间切换以及对有太多任务要完成的焦虑会使你的工作效率降低，甚至你会打破常规，掉下来，完全停止做它们。

因此，当你有比你能安排的更多的事情要做时，你应该第一个去做。

以日常计划为例，你可以确定一天中最重要的事情，然后只安排计划去做。在这件事情完成之前，其他的事情暂时不会安排。

不要担心在这种安排下会有更少的事情要做，因为如果你能提前完成这件重要的事情，你自然会有时间去做其他的事情。

如果你在这种安排下没有完成这件重要的事情，那就意味着你安排这件重要的事情的时间更少了，而其他的事情只会导致完成这件重要事情的效率更低，工作效果更差。

与其说是少，不如说是多

我们经常高估自己的能力，从而低估完成一项任务所需的时间。

一旦时间被低估，可能会因工作匆忙而导致心理焦虑和工作质量不安全，或者会导致整体安排的混乱和所有工作的混乱。

因此，为了提高效率，我们必须估计出更多的时间需求。

管理学大师德鲁克在《有效管理者》中对此做了精彩的阐述:

有些人一事无成，但事实上他们工作非常努力。

首先，他们低估了完成一项任务所需的时间。他们总是认为一切都很顺利，但总会有意想不到的情况。

事实上，所谓的意外应该正是我们所期望的。所谓意料之中，往往从来没有愉快的意外。

因此，有效的管理者宁愿有更多而不是更少的时间来估计他们的需求。

第二，总经理(通常是效率低下的经理)总是喜欢匆匆忙忙地工作——匆忙的结果不可避免地使进展更加落后。高效的管理者不想竞争。他们一步一步稳步前进。

第三，普通经理喜欢同时处理几件重要的事情。因此，他们无法为每一件事获得足够的最短时间。只要任何东西被封锁，任何东西都被封锁。

为一件事留出一整块时间很容易，但做起来却不容易，因为这不仅涉及到你对事情难度的准确估计，还涉及到你对自己的理解以及你对可调用资源和潜在风险的评估水平。

既然这么难，我们怎么能估计一件事情所需的时间呢？

你可以用一种简单可行的粗略估计方法，即确保你离开的时间不少于3点钟的估计时间。

三点估计通过考虑估计中的不确定性和风险来提高时间估计的准确性。它的配方是:

tE，最终估计时间

T0，最乐观的时间，是基于最佳情况所需的时间。

Tm，最可能时间，基于最可能情况所需的时间

Tp是最悲观的时间，是基于最坏情况下所花的时间。

例如，假设完成一项任务最乐观的时间是2天，最可能的时间是4天，最悲观的时间是7天。

那么完成这项任务的最终估计时间是(2+4*4+7)/6=4.17(天)

因此，当您为此任务预留所需的时间时，您不得少于4.17天。

04减少延迟

一段时间内唯一重要的事情已经确定，并且预留了足够的时间。下一步是执行它。

实施中最大的困难是延迟。

由于预留了足够的时间，延迟主要由两个原因引起:

1.用充足的时间度过旅程的前半段。

这是绝大多数人的通病。前面拖着脚，后面拼命地赶着去工作。

这也是我们公司每月锻炼打卡任务的规则。

我们的打卡任务要求一个月至少锻炼12天，但是在前半个月，大多数人很少锻炼，甚至有些人一天都不锻炼。

然而，在这个月的后半段，锻炼的频率将会很高，尤其是在最后几天，一些人有一天不会为了疯狂的锻炼而摔倒在地，即使他们在晚上23点太累而坚持不下来(不是因为他们有很高的觉悟，而是只要他们有一天不锻炼，这个月的锻炼打卡任务就不会完成，他们将需要被罚款)。

2。害怕困难，或者过分追求完美

害怕困难或过分追求完美也会导致不必要的拖延。

前者将导致开始工作的延迟，而后者将在工作过程中坚持某个细节并导致缓慢的进展。

如何避免上述两种延迟？

你可以尝试以下三个实用技巧。

1)我会提前最后期限

这种练习首先会给自己更多的压力，可以尽快开始；第二，你可以留出更多的时间用于风险准备金，以应对可能出现的紧急情况。

2)设置多个工艺截止点

对于完成时间超过一天的任务，尝试将任务分成几个阶段，并为每个阶段设定最后期限。

例如，如果您计划在两天内完成一份市场分析报告，您可以将任务分为四个阶段，并为每个阶段设置截止日期:

第一阶段:在第一天中午12点之前完成报告框架。

第二阶段:完成数据收集，在第一天下午22点前完成。

第三阶段:完成报告的初稿，并在第二天下午16点前完成。

第四阶段:完成最终草案的润色，并在第二天下午22点完成。

这种设定多个流程截止日期的方法会让你感觉更紧迫，并确保任务的进度。

3)糟糕的开始和多次迭代

对于困难的任务，一开始不要担心质量，先做，然后再做。完成之后，一轮又一轮地进行迭代改进。

这就像写一篇关于你不擅长的主题的文章，不管你是否先写你能写的，然后一遍又一遍地修改它。

这种糟糕的启动多重迭代方法不仅能帮助你克服对困难的恐惧，还能帮助你解决完美主义被细节困住的问题(你可以告诉自己这次你可以忽略，以后再改变)。

我相信，有了以上三点建议，你就能在优先考虑重要事情和有足够时间的情况下，高效率地完成手头的任务。

05结论

在这个越来越快节奏的社会，我们总是焦虑不安，必须想办法提高效率。

但事与愿违的是，我们追求的越多，得到的就越少。我们思考得越快，我们变得越慢。

对越来越多、越来越快的贪欲是影响我们日常效率和忙碌的关键因素之一。

因为我们的大脑不支持多线程并行工作。

多任务并行工作模式不仅会降低我们的工作效率，而且，更夸张的是，一些研究发现，这种工作模式甚至可能损害脑神经(一个法国研究小组在《科学》杂志上发表的研究结果)和降低智商(伦敦大学的一项研究发现)。

放慢速度，一次专注于一件事，你的效率会更高。

如果你仍然能运用这三个原则:第一，做得比做得少更好，减少延误，你会更有效率。

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记住，你会死的。生活是有限的，不要浪费时间重复别人的生活。

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