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几点思考:关于细节、效率、周报和扯淡

时间:2020-05-22 10:42:23点击:

如果你也对细节、效率、每周报告和废话感到困惑,这篇文章可能会给你提供一种不同的思考方式。

01详细信息

谈论工作的细节。有两种观点,“下属”和“上级”。大多数人同时扮演这两个角色,但是他们对臀部的变化有不同的看法。对下属来说,细节是他们自己的事。对上级来说,管理太多会很烦人。此外,他觉得上级不称职,只会盯着细节不做大事。我担心我的上司不信任我,不会真的放手。

对上级来说,细节必须得到控制,以决定事情的成败。如果你不关心细节,你就不会成为一个优秀的上司,你也不能做出正确的决定。只有细节才能揭示问题和机遇。更重要的是,如果上级不关心细节,整个团队就会不太注意。

细节有多重要?汉语博大精深。同样的事情可以反过来说。例如,那些取得伟大成就的人不会坚持小尺度。另一个例子是为什么一所房子不能横扫世界。例如,细节决定成败。这些老话一定是从特定的场景中得来的,不能盲目地应用。

当我们生产产品或操作,尤其是操作时,必须注意细节。每个人都会说出大致的想法。有些人比你说的好一百倍。独自经营的价值是什么?知道操作和不知道操作有什么区别?细节。

知道如何操作,知道如何做以及如何做好。冰山只会在海平面的一个角落出现。水下会有更多更强的材料。没有水下,就没有海平面上的一个角落。光说手术是如何进行的是不够的。绝大多数操作人员都知道如何烹饪,就像许多人会烹饪一样,但是真正擅长烹饪的人却很少,而且令人敬畏。这里说得好、做得好、做得巧妙的还有细节,所有这些都低于海平面。

例如,所有操作都需要引入kol——站外——

最愚蠢的方法是一个接一个地发送同样的信息,等待回复。

更明智的方法是在圈子里找到其他人,建立良好的关系,然后逐一介绍他们。

一个更聪明的方法是在你的平台上做一个特别有吸引力和看似生动的活动,给外界一种如果你不来就是你的损失的感觉,然后在活动后面扔一张招聘海报,让科尔来你家报名。

我见过许多同事以不同的方式介绍科尔。以前,有一个同事总是坐在工作岗位上睡觉,但引进效率是最高的,他总是可以处理行业的顶端。她从不发送大量信息。她特别寻找业内最好的人来研究,仔细阅读彼此的作品、报告、书籍等。她还试图询问科尔周围的人和她可能认识的人,以获得更完整的信息。最后,选择话题的起点,试着马上触及它。

在这个过程中,找到联系信息并不是最困难的部分。最重要的是直接引起对方的兴趣。这位同事会做很多这样的工作,并亲自考虑一下。在她不了解的领域,她会投入大量的业余时间来学习,比如周末不休息,有意寻找目标用户群所在的地方,与他们一起玩耍,感受他们的文化,学习他们的语言。

在任何领域,三大顶级公司基本上都可以利用其中的大部分。头部驱动和演示太重要了。也就是说,如果你的目标是100人,那么不要从底部一个一个开始,而是从3人开始,其他97人会自己来。另一方面,如果我们从97开始,我们会更累。

实现充满了细节,层次又深又浅,你一开口就能听到。差距在于细节。你认为这很重要吗?

02效率

我常用的工具是纸和笔,买一支最喜欢的笔,收集公司里没用过的废纸,买夹板。思考的时候,多写多画肯定比在电脑上写要好。

Evernote和Streaks是必须推荐软件的人。

我用Evernote写文章,偶尔写下清单。我跨越多个终端,是付费用户。

条纹是一个任务管理软件。我已经用了两年了,并且付了钱。它的特点是与苹果手表和苹果手机绑定,并可以与苹果健康、微信Steps、Keep等常用软件同步。它每天都在计算并督促自己完成自己的目标,基本上不需要任何操作。

记住,工具越少越好,工具越多,你浪费的时间越多。

至于效率,我最近完成了两本书:《深度工作》和《高效人士的七个习惯》。一些收益可以立即应用到工作和生活中,以不断优化效率。核心感觉是我一直在努力工作,而不太注意方法。

在这个年龄,使用蛮力感觉很愚蠢,就像如果你想跑长距离,你不能总是使用冲刺,而且在这个过程中会有问题。

生活中充满工作也是一种畸形状态,没有兴趣,没有休息和呼吸。如果你持续很长时间,你的视野会变得越来越窄,你的身体和精神状态也是一个恶性循环。

“高效者的七个习惯”提到了产量和生产能力之间的平衡原则,即效率平衡。仅仅关注产出而不是生产能力将导致不可持续的不健康状况。例如,我希望我有一个好身材,每天花三四个小时锻炼,但是我忽略了享受美好时光的机会。同样,工作也是一样的。

当我在今年年初为自己制定计划时,我的目标之一是为我的个人生活留出时间,培养更多的兴趣和爱好,而不是把所有的时间都花在工作上。过去,我只是觉得有问题,我也遭受了损失,但我不知道背后的逻辑是什么。今天,我看到了产量和生产能力之间的平衡。我明白。

《深度工作》中提到的无意识思维理论解释了我日常生活中的一些非理论感受,有点像《思考快慢》中的系统1和系统2。

这本书是这样说的:无意识思维的理论在做出需要应用严格规则的决定时,必须采用有意识的思维;无意识思维可能更适合于有大量信息和许多模糊、甚至矛盾和限制性条件的决策。

有意识的思考就像一台电脑,它可以通过预先编程的程序获得有限问题的正确答案。无意识的思考就像谷歌巨大的数据中心,通过算法筛选海量数据信息来寻找问题的解决方案。

因此,无意识思维有它自己的价值,但就像肌肉一样,它不能一直紧绷,需要放松来吸收更多的信息,并在需要时释放它。

如果不满足这些条件,就没有办法发布这些决定。你会觉得自己像个傻瓜,只知道如何去做,却不能给出任何有价值的建议。

03相关周报

我们的团队每天都写报纸,至少领导者每天都有意识地写作,这已经成为一种习惯。我不知道他们会不会骂我,至少不会当面骂我。

我们的日报只报道必要的进展,一次一件事。如果没有进展,也可以说“今天没有明确的进展”,有一个相对宽松的环境。所以我认为日报是必要的,尤其是周报。

领导的日报分发给团队,团队的周报也将向团队的所有成员以及与我们密切合作的团队公开。所以这是一个总结,一个回顾;每个人的工作。其次,它也是团队信息交流的工具,让其他人知道你在做什么,关键是什么。

如果你想成为信息交流的工具,你必须能够让人们理解它,否则它就毫无意义。因此,周报很难写得清楚、简单,只能用很少的文字来表达。这是最棒的州。

你会发现要满足这个要求需要满足两个条件:第一,写周报的人有清晰的思路,第二,项目有清晰的进度。

通过写周报,你可以看到这个人是否有清晰的思维,知道写什么和不写什么,以及从哪个方向表达。不要简单地把这归因于吹嘘或奉承,这绝对需要一个完整的思路。也就是说,只有当你有一个慢水箱时,你才能随意称一勺水。

对于有进步和成就的项目,周报不需要描述太多。也许两行就够了。两三个数字和分阶段的描述足以证明它们的新奇。就像当你介绍刘时,你所需要做的就是说“乒乓球大满贯冠军”,然后就结束了。没有取得进展的项目越多,它们就会越重复,掩盖它们的内疚。

无论如何,我个人对周报表达形式的追求是:每一项都用一个强有力的句子来描述。当然,当没有进展时,我有时会重复几个词,然后收集几个词。但是老板并不笨,不要试图愚弄他。

关于胡说八道

我忘了我在看什么书,于是出现了两种极端的操作程序,它们更适合那些没有解决方案的产品或不知道该做什么的操作团队。这是一个有点合理的坏主意。

在日常工作中,公司的力量聚集在一起做一件事,然后不顾一切地去做。不管你的公司是20人还是2000人,只要做一件事,看看你的公司的能力处于最佳状态会产生什么影响,这是否是正确的方向。

当你停止其他事情时,不要担心失去。你的公司无事可做,团队也不知道该做什么。别太担心。

如果整个公司的力量不能集中或分散,这表明你的老板有问题,或者公司的战斗力有问题。在以前的业务中遇到的困难可能不仅是方向的问题,也是团队的问题。揭露真正的原因更容易。

如果你真的投入进去了,但它不起作用,可能是这个方向有问题。放弃希望更好。这是一种消除方法,你可以继续从另一个方向去做。

常规2是一种更荒谬的思维方式。它是随意做的。试着做你想做的事情,看看效果如何。

这更适合于没有想法或资源的小团队。相反,这可能是一个相对更好的方法。整个公司都认识到这段时间是一个没有方向的随机试验,每个人都不那么困惑,至少比在一个方向上半天没有效果要好。

有一点应该明确:如果团队对公司的方向感到困惑,战斗力就会减弱,竞争的成本就会大得多。这种惯例不会让每个人感到困惑,实际上减少了团队中分心的风险。

虽然我的这两个动作很混蛋,但在某些场景中非常实用。与精心策划、合理分工合作、按节奏循序渐进的活动相比,我刚才提到的两个动作可能效果更好,平庸是操作中最可怕的东西。

#专栏作家#

韩旭,微信公众号:走狗工作日记,人人都是产品经理专栏作家。这位前猫眼电影产品运营专家在创业时经历了从0到1的艰辛,并在百度为大量用户策划了播放方式。任职10年后,他专注于互联网运营领域,包括产品运营、用户运营、社区运营和UGC运营。

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