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本该升职加薪却有了新领导,我靠这3条,照样脱颖而出

时间:2020-05-22 10:19:58点击:

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作者|宝师姐进阶职业(第七期)训练营见习编辑|申申

我是一家上市房地产公司的经理兼财务部部长。

2019年4月,我在面临危险的情况下被任命为财务部门主管,并从集团的同一级别调到该地区。

在此之前,部门主管空岗位2个月没有领导。

这一地区的金融人员多年来变化频繁,金融基础薄弱,遗留了许多问题。

我突然接受了压力和挑战,集中精力巩固基础财务会计工作。

我们先后完成了优化人员配置、每周召开部门会议、内部奖惩交叉考核等一系列措施。

半年来,我带领团队加班,整理前期遗留的问题,不断改进存在的问题。整个团队做了很多努力。

9月份迎来了下半年的财务检查,得分比上半年高出15分,从CCC提高到BB。

在总结会上,集团领导对我们财务部半年来的快速发展给予了肯定和赞扬。

我的信心大大增强了,我希望在我的领导下,财务部将逐步摘掉前几年排名最后的帽子。财务会计质量的提高和团队管理的质的飞跃指日可待。

如果不是意外,我应该在今年年初得到提升和加薪。

但我没想到的是,为了实现业务整合,公司合并了三个板块。

三个财务部门也合并并任命了新的部门主管,但不是我。

该部门仍实行内部分工。我仍然负责以前业务的财务管理,有9名下属。

只是我有了一个新的直接主管。对于这种突然的变化,我不想说什么。

合并后,新部门主管取消了我之前建立的每周部门会议和每月内部交叉检查制度。

我和她交流了我的想法,并建议她不要取消。

因为这半年的结果是显而易见的。但是她没有采纳它。

这是我最骄傲的举动和成就,却突然被取消和否认。

尤其是在她到来之后,我自己的兴趣受到了影响,失去了,我的心脏严重失衡。

春节恰逢黑天鹅事件,假期也延长了,所以我想利用这段时间改变现状。

让我收获最大的是以下几个方面:

01

积极拥抱变化,让我了解工作的本质

我过去常常为别人安排工作,但现在有人指使我去安排工作。

所以有了新的领导班子,我的心一直很抵触,总觉得我不能跨过这个门槛。

我不喜欢在工作中做任何事情。我10点下班回家,不想再呆下去了。

这一次,天一老师在课上说:

“世界上唯一不变的就是变化。积极接受变化,认识现实”。

这句话对我的心有很大的影响。

所以,那天课程结束时,我立即拿出纸和笔,在纸上列出了合并的原因。

业务整合,建立全产业链模式,降低成本,提高效率,增强企业核心竞争力。

并分析,新领导作为公司三年的老员工,熟悉这两个行业的业务。

合并后,我负责的部门有一个项目正在接受检查和检查,尚未关闭。

这个项目是一个并购项目。收购初期的账目混乱,遗留问题很多,项目开发周期也很长。

有一段时间,我被解决早期问题的困难搞得心力交瘁,但新领导让我说:

“我们自己开发建设的商品房应该算作销售,扣除的费用可以达到扣除额的1.3倍,这对我们是有利的。许多住房企业没有利用这一税收政策。”

之后,她还详细告诉了我相关的文件和政策。安慰我说:

“前面的问题已经解决了。我们可以随心所欲地清理它们。我们应该在没有任何心理压力的情况下尽最大努力。”

此外,她几乎每天早上在正常工作中第一个到达办公室。

无论你晚上什么时候下班,你的笔记本电脑总是和你在一起,随时准备工作。

有时在晚上11点以后,她仍然在小组里发信息来观察一些工作的进展。

说实话,在专业精神和专业水平方面,我真的觉得自己不如自己。

所以我试着停止担心个人兴趣,专注于我的工作,做我应该做的事情。

她开始积极地学习自己的优势,提高自己的专业水平,并在遇到任何她不理解的问题时及时向她寻求建议。

受她的影响,我现在也带着电脑,主动延长工作时间。

此外,我还将讨论将课程中提到的“增量思维”融入到工作中。

我经常问自己,“我能做得更好吗?如何进一步优化?”

如果新领导要这么做,她会怎么做,会达到什么效果?

并在具体实施过程中不断优化和完善,力争做得更完善。

我发现,当我更加关注新领导的优势时,我的心停止了转动。

而且还能正视自己的缺点,并及时改进,个人能力也有所提高。

虽然这次晋升没有成功,但我相信一切都是最好的安排,会有更好的等待着我。

02

制定工作流程,提高各部门的工作效率。

我记得去年我做预算的时候,是会计把预算模板发给了所有部门的编制者。在准备过程中,所有部门都询问会计是否有任何问题。

会计必须一个接一个地回答,并且必须多次沟通和修改。

这种重复导致了每个人工作中的一些情绪,不仅未能在规定的时间内提交预算结果,而且还使各部门同事之间的关系紧张。

2019年11月,公司开始编制2020年预算。

领导将预算编制要求和完成时间分发给我们三个部门的财务经理,要求在一周内完成。

接到任务后,我想起了天一老师在课上说的话:制定工作流程。

所以我将预算过程按照天一老师说的一步步进行:

首先,年度经营指标、成本等指标将明确。

然后,将每个部门的预算编制与人员联系起来,并详细安排每个部门的完成时间。

第三,预算编制的要求、注意事项和解释将得到落实。

最后,模拟预算模板,并填写以供测试。

提示问题并将其分发给项目会计师。

会计将信息发送给自己项目的相应人员。收集信息后,提交给我进行审查和总结。

因为工作流程是清晰的,每个工作人员通过查看流程就知道如何操作它。

这样,我们之间的通信成本降低了,错误率也降低了15%。

更重要的是,各部门的同事都反映,这是编制预算最容易的时候,大家对工作的默契越来越高。

领导们还称赞我在预算工作中做得很好,不仅因为效率很高,还因为大大提高了质量。

03

调整沟通心态,让我的工作更顺畅。

虽然我会在截止日期前完成新领导安排的工作。

然而,在这个过程中,我从未主动向她汇报过进展情况。通常,她只在她想知道情况的时候问我。

我觉得我们都有一些不好的感觉,在工作中尽量避免交流。

在第七节课上,中天老师说,“不是工作决定行动,而是心态决定行动。”

事实上,转念一想,我和领导们最初的意图和目的是一样的,那就是做好财务部门的工作,改变现状,走出困境。

目标是一样的,总的方向也是一样的,做事的总方向不会有偏差,只是彼此的工作方法和习惯不同而已。

在调整了我的思维之后,我现在感觉完全不同了。

在执行工作任务的过程中,即使他们能处理整个过程中的一切。

我还是会及时向领导汇报阶段性工作的进展和结果。

让领导知道他们工作中发生了什么,并有更好的控制感。

在家工作期间,我们有一项关键任务要处理:清理成本账目。

这项工作很难,需要很长时间。

在开展这项工作之前,我将首先列出工作流程、注意事项、时间节点等。

他还主动给新领导发了一条信息:“我已经理清了领导和内政部的所有关键和特殊任务。你认为有什么需要改变的吗?

新领导看着它说,“是的,你梳理出来的过程非常好。跟着这个走。”

受到鼓励,我立即回答道:“好的,我会每周五向你报告阶段性结果。”

我们公司在武汉,疫情最严重的地区。这对我们公司产生了很大的影响,我们所有的业务都被暂停了。

公司别无选择,只能裁员。我们部门受到了严厉的批评,解雇了3个人。我负责部门裁员2人。

新领导这次首先问我对裁员的看法。

我也毫无保留地表示了我的意见:

从收银员的工作量和饱和度来看,两个收银员可以胜任。建议减少一名出纳员。

在会计方面,考虑到对项目的熟悉程度和综合能力,可以保留一名技术人员,减少一名关培生。

告诉我依据:

甲的工作可以移交给另一个会计乙,因为她所负责的项目属于收尾阶段,工作量相对比其他项目会计少。

而且,她所负责的项目刚刚结束了项目的清算,而她马上接手的项目也将开始项目的清算。

此外,我还向她列举了部门员工的优缺点,她很快就同意了我的建议。

在调整我的心态和改变沟通方式后,我发现我和领导之间的沟通变得越来越顺畅。

他们也很快适应了双方的工作习惯,现在有了更默契的合作。

尽管受到疫情的影响,该公司正面临着最困难的时期,留下更少的人和更多的工作。

然而,我相信我能与领导合作完成工作,并帮助她将更多的想法付诸实践。

做她的好助手和伙伴,为公司做出更多贡献。

在末尾写

经过28天的学习,我真的收获很大。

训练营很实际,方法也很实用。你可以立即学习和使用它们,并看到结果。

面对这个困难,我仍然很有信心。我积极接受变化,不断努力提高自己,完善自己的业务。总有比困难更多的方法。

我还将总结训练营的方法,优化我现有的工作方法和思路,提高我的能力。

我还准备授权给该部门的小伙伴,并在以下工作中帮助他们。

我相信我和我的朋友们仍然会互相帮助,一起度过难关。时间不会让每个人的努力和毅力失望。