告别加班，效率提升一半的工作方法

为什么工作不能完成？

为什么总是没有足够的时间？

为什么每周的工作要推迟到下周？

为什么你总是在一天结束时加班？

事实上，许多人被上述问题困扰着。

不管你是学生还是上班族，你会发现你每天都很忙，甚至没有时间喝水或去厕所，但你仍然感到筋疲力尽，而且总是有无休止的工作要做和时间赶。

像任、马、巴菲特、扎克伯格等顶级行业领袖都有复杂的工作，但他们可以有条不紊、一丝不苟。根本原因是他们掌握了一套高质量、高效率的工作方法。

然而，效率不是天生的。每个有效率的人都有科学工作的秘密。

腾讯战略分析经理、埃森哲和帕特农前战略顾问邵表示:

“工作完成”是一个系统工程。从最初的问题定义到问题分析，到随后的工作计划、过程管理，最后到恢复工作，每个环节都是一个相互影响的有机整体。它们是相互关联的，起着1+1 >的作用。2的角色。"

给工作排名

我们平时有不止一份工作。当工作繁重时，我们不能失去理智。我们不能因为个人喜好或事情的简单困难而这样做。我们可以先列出需要完成的工作，然后根据优先级排列它们，然后划分工作步骤。根据具体情况，我们可以将它们划分为时间节点进行详细处理，并使用备忘录或备忘录贴纸来避免在忙碌中忘记重要的工作。

那么，当工作被优先化后，如何开始呢？

第一步是定义问题

明确定义问题是解决问题和高效工作的第一步。

在解决问题之前，我们必须清楚地理解问题所涉及的专业术语的定义。如果我们不知道问题的定义，就很难前进。在我们理解了专业术语之后，我们还需要理解问题的本质。例如，谁提出了这个问题，它的目的是什么，以及事件的紧迫性。同时，也有必要了解成功解决问题的标准和解决问题的范围(哪些需要解决，哪些不需要)，以便为下一步做好计划。如果有其他同事参与这项工作，那么它涉及到“清晰明确的问题陈述”以及向你的同事完美传递信息。信息同步也非常重要。

二。分解

例如，有些人只有在拿到驾照几年后才会买车。当他们想再次开车时，他们发现自己已经完全忘记了。此时如何再次掌握驾驶技能？

最简单、最快的方法是将驾驶过程分解成简单的小动作，包括踩油门、踩刹车、换挡、观察后视镜等。

按照一段时间的练习顺序，很自然地会再次找到这种技巧。

解决工作中的问题也是如此。当面临大问题时，很难一次全部解决。正确的方法是把复杂的问题变成小问题，然后一个接一个地解决。只有这样才能给出更好的解决方案。

此时，我们可以使用一个非常有用的工具来分解问题-问题树。为什么称之为问题树？

这是因为将一个大问题分解成许多小问题的过程就是将问题分解成许多小问题，并形成一个树状结构。

在分解问题树时，我们还需要一个统一的维度，这意味着观察、思考和表达事物的思维角度是相同的。

Iii .解决方案的实施

如果前面的步骤是为远航设定目标，确定路线，购买船只，招募人员，制定航行计划，做最后的准备，那么起航的时刻终于到来了。

在实现阶段，很难概括，因为各种工作都有自己的特点，但是有三件事必须做好。

做好这三件事基本上可以确保你的工作顺利进行。

(1)定期跟踪进度

最常见和最基本的进度跟踪方法是每周、两周和每月报告。除了定期的书面报告，在里程碑节点的报告也很重要。

这些报告通常由项目的所有参与者和高级领导参加，这是发现问题、反映问题和申请资源的好机会。

(2)沟通进度不规范

除了以上的正式沟通报告，非正式和不定期的沟通也很重要。

无论您的角色是项目负责人还是项目成员，您都应该充分利用这种方法。有时候，不定期的交流比定期的跟踪更重要。

(3)及时发现问题，及时补救

无论是定期的进度跟踪还是不定期的频繁沟通，都是为项目保驾护航，确保项目朝着正确的方向发展。因此，当发现问题时，应及时采取补救措施。

要解决这个问题，首先，我们必须迅速作出决定，并提出补救措施，以避免更大的问题。其次，要分析其背后的原因，找出其根源，从而彻底根除。

第四，总结复牌。

如果工作没有达到预期的结果，或者有一些偏差和缺陷，这表明你对工作的掌握程度不高，你的应对能力可能仍然不足。

这正是你需要改进的地方，以避免将来犯同样的错误。

正确的复制过程分为以下四个步骤:

(1)评审目标

恢复的第一步是要求我们停下来，不要匆忙去工作，而是把注意力集中在我们的方向上，看看我们最初的目标是什么。

审核工作计划有四大要素，即工作内容、工作目标、人员分工和时间安排。同样，你只需要确保那些参加复会的人对这些工作有一个非常清楚的安排。

(2)评价结果

工作成果评价是评价工作是否达到预期的结果，是否按时、优质地完成。

要做到这一点，你只需要在“回顾目标”的步骤中一个接一个地列出要点，然后判断它是否正确。在评估了工作结果和工作流程之后，我们仍然需要找出真正的问题。搜索的过程是一个总结的过程。

③原因分析

原因分析是重放的真正高潮。因为这一步需要一致的努力和科学的方法来找出问题背后的原因。这里我们将提到一个非常有用的工具——鱼骨图。鱼骨图是发现问题根源的一种方法，也可以称为“因果图”。

鱼骨图清晰地显示了问题的各种原因，指出了影响问题解决的因素，使决策者对问题有一个整体的把握。

鱼骨图可以帮助我们回答“是什么导致了问题或现象”。一般来说，绘制鱼骨图主要分为三个步骤。

第一步是列出需要解决的问题，并写在鱼头上。

第二步是召集同事讨论问题的可能原因，并找出尽可能多的原因。

第三步，将同样的问题分组，并在鱼骨上做标记。

④优化和改进

分析原因后，我们就可以进入优化和改进的环节。优化和改进通常有两种情况:

一是优化和提高工作效果。一般来说，只要你清楚地分析原因，解决方案就差不多准备好了。

二是改进工作流程。这种问题相对简单。在评估过程中，我们基本上知道问题在哪里，并且我们可以制定有针对性的解决方案。

在生活中，许多看起来聪明的人并不比我们聪明多少。

但是因为，在他们生命的每一秒钟里，当其他人感到震惊、不知所措、不知所措时，他们总是在头脑中思考、推断和分析各种情况，并且已经记住了各种途径和结果。

同样，那些能够持续有效工作的人也掌握了科学有效的方法。

上面分享的实施计划，无论你面对的是大规模项目还是小工作，你都可以用“四步走”的思维来思考和实施。